О защите персональных данных

Аддзел па адукацыі Бялыніцкага райвыканкама   Дзяржаўная ўстанова адукацыі «Цяхцінская сярэдняя школа Бялыніцкага раёна»		Отдел по образованию Белыничского райисполкома   Государственное учреждение образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»
ЗАГАД		ПРИКАЗ

18.08.2023 № 362

агр.Цяхцін		агр. Техтин

 О назначении лица, ответственного

за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных

 

В соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-3 «О защите персональных данных»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить с 18.08.2023 Брыкову Елену Михайловну, учителя, ответственным лицом за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

2. Определить должностные обязанности лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

3. Утвердить должностную инструкцию лица, ответственного

за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

4. Утвердить положение об организации внутреннего контроля за обработкой персональных данных.

5. Утвердить перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным.

6. Внести дополнения в должностные инструкции лиц, имеющих доступ к персональным данным.

 

Директор

учреждения образования                 подпись                              Л.И.Дудкина

 

 

                                                                                        

раскрыть » / « свернуть

УТВЕРЖДЕНО приказ от 18.08.2023 № 362

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»

 

Глава 1 Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» (далее – Оператор или Учреждение образование).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии и в целях реализации норм Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных» (далее – Закон о защите персональных данных), иных принятых в его развитие нормативных правовых актов Республики Беларусь, а также в соответствии с локальными правовыми актами Оператора, в том числе документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки персональных данных и порядка доступа в Организации к персональным данным (далее – локальные правовые акты).

1.3. Настоящее Положение может быть изменено, уточнено или дополнено в установленном Учреждением образования порядке, в соответствии с требованиями нормативных правовых документов в области защиты персональных данных, действующих в Республике Беларусь.

1.4. Основные термины, используемые в настоящем положении:

1.4.1. внутренний контроль за обработкой персональных данных – процедуры, направленные на выявление и упреждение нарушений требований законодательства Республики Беларусь в сфере персональных данных, а также локальных правовых актов, принятых в целях обеспечения защиты персональных данных (далее – внутренний контроль).

1.5. Целями осуществления внутреннего контроля в Учреждении образования являются:

проверка выполнения работниками требований законодательства о персональных данных и локальных правовых актов;

оценка уровня осведомленности и знаний работников в области обработки и защиты персональных данных;

оценка необходимости и достаточности применяемых мер по обеспечению защиты персональных данных;

выявление и упреждение нарушений законодательства о персональных данных;

оказание методической помощи работникам по вопросам обработки персональных данных.

 

Глава 2 Правила осуществления внутреннего контроля

 

2.1. Внутренний контроль осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля в Учреждении образования (далее – Ответственное лицо).

Ответственное лицо осуществляет внутренний контроль по направлениям:

- внутренний контроль в части организационных и правовых мер,

- внутренний контроль в части мер по технической и криптографической защите.

2.2. Внутренний контроль осуществляется путем проведения мониторинга и внеплановых проверок (далее, если не определено иное, – проверки).

2.3. Мониторинг в Учреждении образования проводится не реже одного раза в полугодие.

2.4. План проведения мониторинга ежегодно готовится Ответственным лицом по форме согласно приложению 1 к настоящему положению и представляется на утверждение руководителю Учреждения образования в срок не позднее 20 декабря года, предшествующего году проведения мониторинга. В плане проведения мониторинга определяются сроки проведения мониторинга.

2.5. Внеплановые проверки могут проводиться в следующих случаях:

- по результатам расследования выявленных нарушений требований законодательства в сфере персональных данных, инцидентов информационной безопасности;

- по результатам внешних контрольных мероприятий, проводимых уполномоченными органами.

2.6. В ходе подготовки к проведению проверки Ответственное лицо определяет:

- работников, деятельность которых подлежит проверке;

- объекты контроля (процессы обработки персональных данных; информационные ресурсы и системы, содержащие персональные данные);

- проверяемый период.

2.7. Проверка включает проведение мероприятий по:

анализу полноты выполнения работниками требований законодательства о персональных данных и локальных правовых актов;

анализу ведения реестра обработки персональных данных (далее – реестр), его своевременной актуализации;

проверке соответствия сроков хранения персональных данных срокам, указанным в реестре согласно требованиям законодательства, и порядка удаления персональных данных;

анализу реализации порядка доступа в Организации к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);

анализу параметров настройки и правильности функционирования программного обеспечения и средств защиты информации;

анализу изменения угроз безопасности персональных данных в информационной системе Оператора, возникающих в ходе её эксплуатации;

контролю наличия или отсутствия фактов несанкционированного доступа к персональным данным;

проверке соблюдения сроков обучения работников Оператора по вопросам защиты персональных данных;

проверке наличия в договорах с третьими лицами положений, касающихся обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;

проверке соблюдения процедур и сроков подготовки ответов на обращения субъектов персональных данных;

контролю знаний законодательства о персональных данных и локальных правовых актов работниками Оператора;

иным вопросам, касающимся обработки персональных данных у Оператора.

2.8. Срок проверки не должен превышать десяти рабочих дней.

При необходимости срок проведения проверки может быть продлен не более чем на пять рабочих дней.

2.9. Ответственное лицо не позднее чем за пять рабочих дней до начала проведения мониторинга уведомляет руководителя и представляет ему для ознакомления план проведения мониторинга.

При проведении внеплановой проверки уведомление руководителя об этом не производится и план проведения проверки не составляется.

2.10. Проверки проводятся Ответственным лицом непосредственно на рабочем месте соответствующих работников, осуществляющих обработку персональных данных, в их присутствии. В ходе проверки работники обязаны по запросу Ответственного лица предъявить все материалы и документы, числящиеся за ними, дать устные или письменные объяснения по существу заданных вопросов, предоставить Ответственному лицу доступ к своему рабочему месту и компьютеру.

2.11. В случае отсутствия работника в период проведения проверки (болезнь, отпуск, командировка и т.п.) Ответственным лицом принимается решение о переносе срока проведения проверки или проведении проверки в отсутствие такого работника.

В случае проведения проверки в отсутствие работника осмотр документов, рабочего места и компьютера осуществляется в присутствии его непосредственного руководителя (лица, исполняющего его обязанности).

2.12. Ответственное лицо при осуществлении проверки имеет право рекомендовать руководителю (работникам), деятельность которого проверяется:

2.12.1. принять меры по устранению выявленных недостатков обработки персональных данных исходя из требований законодательства о персональных данных и локальных правовых актов;

2.12.2. актуализировать реестр, в том числе привести в соответствие его записи фактически складывающимся действиям по обработке персональных данных.

2.12.3. вносить предложения, направленные на упреждение нарушения законодательства о персональных данных и локальных правовых актов, в том числе о:

- совершенствовании правового, организационного и технического обеспечения защиты персональных данных при их обработке в Организации;

- поручении руководителяю (работникам) актуализировать реестр;

- привлечении к дисциплинарной ответственности работников, нарушивших законодательство о персональных данных или локальные правовые акты.

2.13. Не допускается вмешательство в деятельность Ответственного лица при осуществлении внутреннего контроля.

 

Глава 3 Оформление результатов внутреннего контроля

 

3.1. По итогам проведения проверки Ответственным лицом в течение пяти рабочих дней после ее завершения готовится отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению, в котором указываются:

- сроки проведения проверки,

- форма проведения проверки (мониторинг, внеплановая проверка),

- Ф.И.О. работников, деятельность которых проверена;

- проведенные мероприятия;

- выявленные недостатки (при их наличии);

- предложения по совершенствованию обработки персональных данных и сроки устранения выявленных недостатков (при их наличии).

3.2. По истечению сроков устранения выявленных недостатков Ответственное лицо проводит повторную проверку (при необходимости).

3.3. Отчеты хранятся у Ответственного лица до полного устранения недостатков, но не более трех лет.

 

Приложение 1   к ПОЛОЖЕНИЮ об организации внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»   УТВЕРЖДАЮ Директор государственного учреждения образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» Л.И.Дудкина

 

 

 

 

 

 

 

 

Форма плана проведения мониторинга

Плана проведения мониторинга на 20____ год

 

№	Проверяемый субъект (работник)	Срок проведения мониторинга	Объекты мониторинга (процессы обработки персональных данных; информационные ресурсы и системы, содержащие персональные данные)	Проверяемый период	Ответственное лицо за проведение мониторинга

Приложение 2 к ПОЛОЖЕНИЮ об организации внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»

 

Форма отчета о проведении проверки

 

Отчет

о проведении внутреннего контроля

Настоящий отчет составлен в том, что в период с «__»_______20_ г. по

«__» _______20_ г. ответственным лицом за проведение внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Искровская базовая школа Белыничского района»

__________________________________________________________________

указать ответственное лицо/подразделение

(далее – Ответственное лицо)

проведен(а )___________________________ (далее – проверка) процессов

                           мониторинг/внеплановая проверка

обработки персональных данных работником

__________________________________________________________________

указать проверяемого субъекта

 

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями:

__________________________________________________________________

(название документа)

Объекты проверки: ____________________________________________

__________________________________________________________________

В ходе проверки проведены мероприятия:

__________________________________________________________________

 

Выявленные недостатки (при их наличии): ________________________

__________________________________________________________________

Предложения по совершенствованию обработки персональных данных и сроки устранения выявленных недостатков (при их наличии): __________________________________________________________________

 

Отчет подготовлен             ___________               _______________

____________ 20____             Подпись,                    расшифровка подписи Ответственного лица

 

С отчетом ознакомлен:

                                               ___________               _______________

____________ 20____             Подпись,                     расшифровка подписи проверяемого лица

раскрыть » / « свернуть

                                                                                                             УТВЕРЖДЕНО

Приказ от 18.08.2023 № 362

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» (далее – Положение) определяет политику в отношении получения, обработки, хранения и передачи персональных данных и разработано на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

Положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» (далее-Учреждение).

1.1. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования «Техтинская средняя школа Белыничского района», юридический адрес: Республика Беларусь, 213177, Могилевская область, Белыничский район, аг.Техтин, ул.Победы-2,17

2. Положение вступает в силу с 18 августа 2023г. и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает  государственное учреждение образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» (далее - Оператор).

3. Во исполнение требований п. 4 ст. 17 Закона Положение публикуется в свободном доступе на официальном сайте государственного учреждения образования «Техтинская средняя школа Белыничского района», в сети интернет.

4. Для целей Положения используются основные понятия, определенные в Законе.

персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;

оператор персональных данных - государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение;

автоматизированная обработка персональных данных- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;

блокирование персональных данных - прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

удаление персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

5. Персональная ответственность должностных лиц Оператора предусматривается за обработку персональных данных, включающую в себя:

сбор;

запись;

систематизацию;

накопление;

хранение;

уточнение (обновление, изменение);

извлечение;

использование;

передачу (распространение, предоставление, доступ);

обезличивание;

блокирование;

удаление;

уничтожение.

6. Оператор имеет право:

самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;

поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению директора Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;

в случае отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.

7. Оператор обязан:

организовывать обработку персональных данных в соответствии требованиями Закона;

отвечать на обращения и запросы субъектом персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;

исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

8. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;

требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;

получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;

в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;

обжаловать действия или бездействия и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

9. Субъект персональных данных несет ответственность за точность, достоверность и актуальность предоставляемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Оператор имеет право осуществлять проверку точности, достоверности и актуальности предоставляемых персональных данных в случаях, объеме и порядке, предусмотренных законодательством.

10. Контроль за исполнением требований Положения осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении.

11. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

 

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

12. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

13. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

14. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;

формирование базы данных учащихся и сотрудников;

организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам;

сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;

организации пропускного режима;

рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;

обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;

ведение кадрового делопроизводства;

реализация законодательства о борьбе с коррупцией;

содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;

привлечение и отбор кандидат на работу;

организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;

заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;

осуществление гражданско-правовых отношений;

осуществление административных процедур.

15. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

 

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

16. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Кодекс об образовании;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон;

Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

17. Правовым основание обработки персональных данных также могут являться:

договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;

согласие субъектом персональных данных на обработку их персональных данных (за исключением случаев, когда согласие субъекта персональных данных на обработку не требуется).

 

ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

18. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным настоящим Положением. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

19. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

19.1. кандидаты для приема на работу:

ФИО;

дата и место рождения;

гражданством;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);

пол;

сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

сведения о месте фактического проживания;

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

идентификационный номер;

сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);

специальность, профессия, квалификация;

сведения о воинском учете;

сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;

сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

биометрические персональные данные (включая фотографии);

сведения о социальных льготах и выплатах;

контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);

сведения о награждениях и поощрениях;

иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

19.2. работники и бывшие работники Учреждения:

ФИО;

пол;

гражданство;

дата и место рождения (место проживания);

изображение (фотография);

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

адрес фактического проживания;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);

сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

семейное положение, наличие детей, родственные связи;

сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;

данные о регистрации брака;

сведения о воинском учете;

сведения об инвалидности;

сведения об удержании алиментов;

сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;

реквизиты банковского карт-счета;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

19.3. члены семьи работников Учреждения:

ФИО;

степень родства;

год рождения;

иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;

19.4. посетители и контрагенты (физ.лица ):

ФИО;

дата и место рождения;

паспортные данные;

адрес регистрации по месту жительства;

контактные данные;

учетный номер плательщика;

номер расчетного счета;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

19.5. представители юридических лиц:

ФИО;

паспортные данные;

контактные данные;

занимаемая должность;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

19.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):

ФИО;

контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);

сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

реквизиты банковского счета;

идентификационных номер налогоплательщика;

иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

20. Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

21. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

22. Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

23. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового согласия в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

24. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

25. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

26. Обработка персональных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использование иных способов обработки персональных данных.

27. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

28. Передача персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

29. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

30. Оператор осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлены законодательством Республики Беларусь, договором.

 

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

 

31. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.

32. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

32.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

32.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

32.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

32.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

32.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

32.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

32.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

32.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

32.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

32.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

32.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица

33. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

33.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

33.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

33.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

33.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

33.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

33.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

 

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТНОЕЖНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

34. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных при получении заявлений субъекта персональных данных.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональным данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Заявление должно содержать:

ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационных номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номер – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись субъекта персональных данных.

Заявление может быть направлено в письменной форме.

Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ, в соответствии с требованиями Закона.

35. В случае выявления неточных персональных данных обращении субъекта персональных данных либо по его заявлению или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Учреждение осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента получения указанного заявления или запроса на период проверки.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональные данных.

36. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при получении заявления субъекта персональных данных либо запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, с момента такого обращения или получения заявления.

37. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат удалению, если иное не предусмотрено другим соглашением между Учреждением и субъектом персональных данных или законодательством.

 

 

 

раскрыть » / « свернуть

                                                                                                                                                                                                                                                              УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                   Приказ от 18.08.2023 № 362

 

Список лиц государственного учреждения образования «Техтинская средняя школа Белыничского района», имеющих доступ к персональным данным

 

№	Ответственный	Основание для доступа	Источник данных
1	Заместитель директора по учебной и воспитательной работе	Составление отчетов, составление характеристики	классный журнал, личные дела учащихся, медицинские справки, заключение ЦКРОиР
2	Заведующий хозяйством	Контроль, разработка инструкций,	журналы противопожарных инструктажей, инструктажей по ОТ, работа с отходами
3	Секретарь, лаборант (ответственный за работу с кадрами)	Предоставление данных по запросу служб, оформление при трудоустройстве, направление на медицинский осмотр, направление на повышение квалификации, движение учащихся в учреждении, Сопровождение сайта,	Личные дела сотрудников, «Ввод ДПУ», карт-счет,   личные дела учащихся и сотрудников, алфавитные книги.
	Классные руководители 1-11 классов	Составление отчетов, составление характеристики	классный журнал, личные дела учащихся (дополнительные сведения о законных представителях), медицинские справки.
	Педагогические работники	Составление отчетов	классный журнал, медицинские справки.
	Лицо, ответственное за питание	Заполнение базы данных по питанию.	классные журналы.

 

раскрыть » / « свернуть

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания   профсоюзного комитета «___» ___ 2023г. №___ Председатель профкома ___________Г.И.Третьяков

УТВЕРЖДАЮ Директор государственного учреждения образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» ______Л.И.Дудкина «18»      августа   2023г.

  

 

Должностная инструкция лица,

ответственного за осуществление

внутреннего контроля за обработкой персональных данных   №

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.  Настоящая инструкция разработана      на     основе      Конституции

Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99 -З «О защите персональных данных», Положения о работе с персональными данными в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» от 18.08.2023 № 362, Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих для всех видов деятельности» и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

2. Лицо, ответственного за осуществление внутреннего контроля за

обработкой персональных (далее - Лицо) подчиняется руководителю Организации (лицу, исполняющему его обязанности).

3. На должность Лица данных назначается лицо, имеющее высшее

образование.

4. Назначение    на   должность      Лица   и    освобождение    от   нее

осуществляется приказом руководителю Организации (лица, исполняющего его обязанности).

5. В своей деятельности Лицо руководствуется: Конституцией

Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон), иными нормативными правовыми актами о персональных данных;

правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными правовыми актами Организации;

настоящей должностной инструкцией.

6. Лицо должно знать:

нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам, связанным с обработкой персональных данных;

общие требования к обработке персональных данных, правовые основания обработки персональных данных;

порядок работы с заявлениями и жалобами субъектов персональных данных;

правовые и организационные меры по обеспечению защиты персональных данных, основы технической и криптографической защиты информации в информационных системах;

современные средства коммуникации и связи, компьютерное оборудование, правила их эксплуатации;

основы законодательства о труде;

правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

нормативные правовые акты и локальные правовые акты, регламентирующие деятельность Организации по вопросам, связанным
с исполнением должностных обязанностей;

структуру, цели деятельности, основные задачи и направления развития организации.

ГЛАВА 2

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

7. Лицо:

7.1. изучает и анализирует процессы обработки персональных данных в Организации, определяет риски, связанные с процессами обработки персональных данных, и предлагает меры по их минимизации;

7.2. вырабатывает и предлагает к реализации в Организации правовые и организационные меры по обеспечению защиты персональных данных с учетом требований Закона и иных актов законодательства, в том числе разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии:

документы, определяющие политику Организации в отношении обработки персональных данных;

локальные правовые акты, определяющие порядок доступа к персональным данным, включая обрабатываемые посредством автоматизированных систем;

иные документы (формы) по вопросам обработки персональных данных;

форму реестра обработки персональных данных, координирует его ведение и поддержание в актуальном состоянии, оценивает полноту и корректность внесения в него информации;

7.3. принимает участие в определении мер технической и криптографической защиты персональных данных и взаимодействует с администратором системным по вопросам их осуществления;

7.4. осуществляет контроль за соблюдением в Организации требований законодательства и локальных правовых актов о персональных данных, в том числе:

за своевременным внесением работниками Организации изменений в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами либо если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

за своевременным прекращением обработки персональных данных, а также осуществлением их удаления или блокирования при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательными актами;

проводит проверки по соблюдению требований законодательства о персональных данных в структурных подразделениях Организации для выявления нарушений и предупреждения их возникновения;

изучает нарушения работниками Организации требований к обработке персональных данных, вносит руководителю Организации предложения по привлечению виновных к ответственности;

уведомляет руководителя Организации (лицо, исполняющее его обязанности) о нарушениях защиты персональных данных, требующих оперативного принятия мер;

7.5. консультирует работников Организации и уполномоченных лиц по вопросам обработки и защиты персональных данных в Организации;

7.6. согласовывает локальные правовые акты, договоры Организации на предмет их соответствия законодательству о персональных данных;

7.7. ознакамливает работников Организации (при необходимости – иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных), с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику Организации в отношении обработки персональных данных;

7.8. организует прохождение обучения работников Организации по вопросам обработки и защиты персональных данных в порядке, установленном законодательством, предлагает оптимальные формы обучения, исходя из функций работников, осуществляющих обработку персональные данных;

7.9. рассматривает (участвует в рассмотрении) заявления субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных в Организации, предоставляет по их заявлению информацию об их персональных данных, а также о предоставлении их персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

7.10. рассматривает (участвует в рассмотрении) жалобы субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных в Организации, принимает в соответствии с законодательством необходимые меры по восстановлению нарушенных прав субъектов персональных данных;

7.11. обеспечивает взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, в том числе:

уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;

осуществляет изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления
не установлен законодательными актами;

исполняет иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.

7.12. готовит отчеты в пределах компетенции;

7.13. непрерывно повышает свой профессионально-квалификационный уровень;

7.14. обеспечивает сохранность документов, образующихся в деятельности специалиста по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, оформление и передачу их в архив;

7.15. сотрудничает с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда;

7.16. принимает необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывает первую помощь пострадавшему, принимает меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны;

7.17. выполняет требования по охране труда и пожарной безопасности, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка;

7.18. принимает участие в заключении коллективного договора, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;

7.19. соблюдает правила организации делопроизводства;

7.20. выполняет иные обязанности в соответствии с локальными правовыми актами, поручениями (указаниями) руководителю Организации (лица, исполняющего его обязанности).

ГЛАВА 3

ПРАВА

8. Лицо имеет право:

8.1. принимать в пределах компетенции решения по вопросам, относящимся к исполнению должностных обязанностей;

8.2. знакомиться с проектами решений руководителя Организации (лица, исполняющего его обязанности), касающихся его деятельности;

8.3. вносить на рассмотрение руководителя Организации (лица, исполняющего его обязанности) предложения по совершенствованию деятельности, связанной с исполнением его должностных обязанностей;

8.4. запрашивать и получать от иных работников Организации информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей;

8.5. получать от руководителя Организации (лица, исполняющего его обязанности) содействие в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав;

8.6. в пределах своей компетенции сообщать руководителю Организации (лицу, исполняющему его обязанности) о недостатках
в деятельности Организации (отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

8.7. повышать свою квалификацию, в том числе, посредством направления в учреждения образования для освоения содержания образовательной программы повышения квалификации руководящих работников и специалистов, образовательной программы переподготовки руководящих работников и специалистов, имеющих высшее образование;

8.8. принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, а также выносимых на рассмотрение собраний трудового коллектива (профсоюзной организации).

ГЛАВА 4

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

9. Лицо в пределах своей компетенции взаимодействует со всеми

структурными подразделениями и работниками Организации.

1. Требования по внутреннему контролю за обработкой

персональных данных в пределах его компетенции обязательны для работников Организации.

1. При возникновении между Лицом и руководителем

Организации (лицом, исполняющим его обязанности) разногласий по вопросам, относящимся к исполнению его должностных обязанностей, Лицом действует по письменному указанию руководителя Организации (лица, исполняющего его обязанности), который несет всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений.

ГЛАВА 5

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2. Лицо несет ответственность:

за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных законодательством о труде;

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством;

за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством;

за нарушение требований по охране труда или законодательства о пожарной безопасности.

3. Лицо не несет ответственности в случае, предусмотренном в

пункте 10 настоящей должностной инструкции, а также за последствия действий, совершенных без его подписи (визы).

 

 

 

раскрыть » / « свернуть

Согласие родителя (законного представителя) на обработку персональных данных

 

Я,___________________________________________________________________________________________,      

                                                               (ФИО полностью),

_____________________________________________________________________________________________,

                                       проживающий по адресу (адрес места жительства)

 

являясь на основании ______________________________________родителем (законным представителем)

(свидетельство о рождении, подтверждающее полномочия родителя (законного представителя))

 

_____________________________________________________________________________________________,

                                      (ФИО ребенка (подопечного) полностью)

учащегося(ейся)_______класса, ГУО «Техтинская средняя школа Белыничского района».

настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – ГУО «Техтинская средняя школа Белыничского района», находящегося по адресу: 213177 Могилевская область, Белыничский район, аг.Техтин, ул.Победы-2,17 на обработку персональных данных моего ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества, государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом:

-  сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: Фамилия, Имя, Отчество, пол, дата рождения, серия и номер свидетельства о рождении (паспорта), когда и кем выдан, место рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, телефон;

-  сведения о родителях (лицах, их заменяющих): Фамилия, Имя, Отчество, место работы, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;

-  сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;

-  данные об образовании: отметки по предметам(за период обучения и воспитания на I,II ступенях общего среднего образования), серия и номер документа о завершении обучения и воспитания на II ступени общего среднего образования, сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, спортивных мероприятиях, занятиях в отрядах. Объединениях по интересам;

-  информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья, физкультурная группа;

-  иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготным питанием, использование фотографий для школьного интернет-ресурса).

Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование (система http://wp.mogilev-region.edu.by/explorer.aspx), а также передачу в отдел по образованию Белыничского райисполкома, в УЗ «Белыничская ЦРБ», в Военный комиссариат Белыничского и Круглянского районов (юноши 15-летнего возраста), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Настоящее согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в течение 15-дневный срок.

__________________     ____________________       ______________________________

       (дата)                                 (подпись)                             (расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

 

 

раскрыть » / « свернуть