ИНСТРУКЦИЯ о пропускном режиме в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района»

 РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Настоящая Инструкция о пропускном режиме (далее – Инструкция) в государственном учреждении образования «Техтинская средняя школа Белыничского района» (далее – учреждение образования)   разработана в соответствии с Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях общего среднего образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 11.03.2019 №156 (в редакции приказа Министерства образования Республики Беларусь от 18.04.2019 №298), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении учащихся и работников учреждения образования. 

1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования в части их касающейся.

1.3. Работники учреждения образования, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией. В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа и на официальном Интернет-сайте.

 

РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА

2.1. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения образования (с территории учреждения образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения образования от противоправных посягательств.

2.2. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения образования или его заместителями.

2.3. Пропускной режим устанавливается в целях обеспечения безопасных условий пребывания обучающихся и работников учреждения образования и строится на принципах доброжелательности, приветливого и вежливого отношения к обучающимся, работникам учреждения образования, посетителям.

2.4. Инструкция о пропускном режиме утверждается приказом директора учреждения образования.

2.5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем - на дежурного, а ночью – на сторожа.

2.6. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения образования.

2.7. В целях осуществления пропускного режима в учреждении образования у центрального входа в фойе 1 этажа оборудуется рабочее место сотрудника, осуществляющего пропускной режим (сторож, гардеробщик).

2.8. Рабочее место обеспечивается необходимой мебелью, документацией (инструкция по охране труда и рабочая инструкция; журнал учета рабочего времени, журнал регистрации посетителей) и оснащается средствами связи (телефон).

2.9. Лицу, осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.

2.10. Обучающиеся, работники и посетители учреждения образования проходят в здание через центральный вход.

2.11. В ночное время, выходные и праздничные дни центральный вход должен быть закрыт постоянно.

2.12. Запасные выходы в учреждении образования оборудованы дверями. Во время образовательного процесса и в рабочее время запасные выходы должны быть закрыты изнутри на легко открываемые защелки.

2.13. Не допускается:

входить на территорию и в здание учреждения образования с животными;

проносить на территорию и в здание учреждения образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;

вносить и размещать в здании учреждения образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).

2.14. Категорически запрещено осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.

2.15. В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению: спички, зажигалки легковоспламеняющиеся вещества, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия, алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака; огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи); холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи); аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия; химические и ядовитые вещества; наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества; принадлежности для азартных игр), незамедлительно информировать директора учреждения образования и территориальный отдел внутренних дел (тел. 102).

2.16. Учреждение образования имеет ограждение по периметру территории и места для прохода на территорию обучающихся, родителей (законных представителей), посетителей.

2.17. Освещение территории учреждения образования осуществляется по периметру в темное время суток.

2.18. Руководством учреждения образования в гардеробе 1 этажа определено место для складирования материальных ценностей, а также место для хранения личных вещей работников и обучающихся.

 

РАЗДЕЛ 3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ОБУЧАЮЩИХСЯ

3.1. Обучающиеся допускаются в здание учреждения образования в соответствии с режимом работы.

3.2. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.

3.3. Уходить из учреждения образования до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании письменного разрешения родителя (законного представителя) или представителя администрации. Выход обучающихся с учебных занятий разрешается только в сопровождении дежурного администратора или учителя (учащиеся 1-4 классов – в течение учебного года; учащиеся 5-11 классов – в период отключения центрального отопления).

3.4. Выход обучающихся на уроки физической культуры и здоровья, трудового обучения, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.

3.5. Члены кружков, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию мероприятий.

3.6. Проход учащихся в учреждение образования на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию.

3.7. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.

3.8. В случае нарушения дисциплины или правил внутреннего распорядка обучающиеся обязаны быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации учреждения образования.

3.9. Категорически запрещены к хранению и использованию обучающимися в период пребывания в учреждении образования следующие предметы и вещества:

алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;

огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи);

спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;

аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;

холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи);

химические и ядовитые вещества;

наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;

принадлежности для азартных игр.

РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК ПРОПУСКА РАБОТНИКОВ

4.1. Гардеробщик (сторож) обязан обеспечить вход работникам учреждения образования в здание в рабочие дни с 07.00 до 20.00 с организацией записи в журнале времени их прибытия (ухода)согласно их расписанию или графика работ (сменности). В выходные и праздничные дни работники учреждения образования в здание пропускаются после проверки документов и записи в журнале времени их прибытия (ухода) и по утвержденному у руководителя списку. При задействовании запасных выходов контроль осуществляет лицо, его открывающее.

4.2. Круглосуточный доступ в здание учреждения образования разрешается:

Директору учреждения образования, его заместителям;

Персоналу обслуживающих организацией при возникновении аварийных ситуаций, а также лицам, осуществляющим дежурство (сторожам, гардеробщику).

4.3. При наличии у работников ручной клади гардеробщик (сторож) предлагает добровольно предъявить к осмотру ее содержимое на предмет наличия запрещенных предметов и веществ.

 

РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ПОСЕТИТЕЛЕЙ В УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

5.1. Родители (законные представители) могут быть допущены в учреждение образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность и после регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.2. Родители (законные представители), пришедшие встречать своих детей по окончании учебных занятий, работы группы продлённого дня, ожидают их на улице либо у поста дежурного в учреждение образования (фойе 1 этажа).

5.3. Вынос материальных ценностей разрешается на основании документов, заверенных директором учреждения образования.

5.4. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей установленной формы.

5.5. Лицо, осуществляющее пропускной режим, обязано информировать дежурного администратора о посетителе. Дежурный администратор обеспечивает сопровождение посетителя по учреждению образования.

5.6. Все записи в журнале регистрации посетителей делает лицо, обеспечивающее пропускной режим, на основании документа, удостоверяющего личность.

5.7. При проведении родительских собраний и праздничных мероприятий родители (законные представители) проходят в учреждение образования в сопровождении классного руководителя, без регистрации в журнале регистрации посетителей.

5.8. При проведении районных методических объединений допуск посетителей (слушателей) осуществляется по списку, составленному и подписанному ответственным лицом учреждения образования по данному мероприятию и согласованному с директором учреждения образования. Каждый посетитель ставит свою подпись в списке. Ответственное лицо учреждения образования делает запись в журнале регистрации посетителей с указанием количества посетителей.

5.9. Доступ в здание учреждения образования должностных лиц обслуживающих организаций осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных посетителей гардеробщиком (сторожем) в журнале регистрации посетителей с указанием цели посещения.

5.10. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

5.11. После ликвидации чрезвычайной ситуации организация пропускного режима возобновляется.

5.12. При наличии у посетителей ручной клади гардеробщик (сторож) предлагает добровольно предъявить к осмотру ее содержимое на предмет наличия запрещенных предметов и веществ.

5.13. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание учреждения образования или на территорию, гардеробщик (сторож) незамедлительно информирует директора учреждения образования или заместителя директора учреждения образования (в соответствии с графиком дежурства) и действует по его указаниям, при необходимости нажимает кнопку экстренного вызова сотрудников территориального подразделения Департамента охраны.

 

РАЗДЕЛ 6. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ

 

6.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором учреждения образования или лицом его заменяющим, с записью в журнале регистрации посетителей.

6.2. Должностные лица, прибывшие в учреждение образования с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации учреждения образования, о чем делается запись в журнале регистрации посетителей.

6.3. В случае посещения учреждения образования группой лиц, запись в журнале регистрации посетителей делается в отношении руководителя группы с указанием количества посетителей.

 

РАЗДЕЛ 7. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ

 

7.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

 

№ п/п

Дата посещения

Ф.И.О. посетителя

Цель посещения

К кому прибыл

Время входа

Время выхода

Подпись

7.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года

7.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.

7.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

7.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно приказа и графика, утвержденного руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.

 

 

РАЗДЕЛ 8. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ТРАНСПОРТА

 

8.1. Личный автотранспорт на территорию учреждения образования не пропускается.

8.2. Допуск на территорию учреждения образования разрешается специальному автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, милиции, МЧС, службы газа).

8.3. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.

8.4. Допуск на территорию учреждения образования автомобильного транспорта, указанному в пунктах 8.2, 8.3 данной Инструкции осуществляется через ворота (со стороны ул. Победы-2). Открытие и закрытие ворот для проезда автомобильного транспорта осуществляется сторожем (17.00-8.00), кладовщиком (8.00-16.30). Остальное время ворота должны быть закрыты.

8.5. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора учреждения образования (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором учреждения образования (лицом, его замещающим) информирует территориальный отдел внутренних дел.

 

РАЗДЕЛ 9. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

 

9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещение учреждения образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

 

РАЗДЕЛ 10. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ

10.1. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.

10.2. Пропускной режим в здание учреждения образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения образования.

10.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, в соответствии с настоящей Инструкцией.

 

РАЗДЕЛ 11. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ

 

11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.

11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения образования, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимися в помещении учреждения образования на видном и доступном для посетителей месте.

11.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Сотрудники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайных ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.

 

РАЗДЕЛ 12. АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ РАБОТНИКОВ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ

 

 12.1. Сторож (гардеробщик) обязан уточнить обстановку на охраняемом объекте у сменяемого работника.

12.2. Проверить наличие и исправность принимаемого имущества и документации, работоспособность средств связи, оповещения и охранной сигнализации.

12.3. Произвести осмотр объекта снаружи и изнутри, о результатах приема-сдачи смены сделать запись в «Журнале приема - сдачи дежурства» (для сторожей) с указанием недостатков и изменений в состоянии охраняемого объекта.

12.4. Обеспечить контроль за соблюдением внутриобъектового порядка, мер безопасности и пропускного режима внутри здания, сохранность и целостность имущества и помещений, обращать внимание на закрытие кранов, кабинетов, целостность дверей и окон.

12.5. Пропускать в здание учреждения образования родителей, посторонних лиц на основании документов, удостоверяющих личность.

12.6. При осуществлении пропуска родителей, посторонних лиц сторож (гардеробщик) обязан:

- проверить наличие документа, удостоверяющего   личность;

- произвести запись в журнале регистрации посещений;

-пригласить ответственного администратора для сопровождения посетителя.

12.7. Не допускать проникновения (проход, проезд) в учреждение образования посторонних лиц и автотранспорта. В зависимости от складывающейся обстановки своевременно и решительно принимать меры по предупреждению и пресечению правонарушений:

         - оперативно использовать кнопку тревожной сигнализации, сообщить по телефону экстренной службы - 102, до прибытия сотрудников правоохранительных органов использовать помощь персонала учреждения, не подвергая опасности жизни и здоровья детей и работников.

12.8. Быть вежливым и тактичным в общении с администрацией, детьми и посетителями, иметь опрятный вид. Свои требования и замечания излагать в понятной, тактичной и корректной форме, учитывая особенности детского контингента.

12.9. Знать расположение и оборудование объекта, маршруты эвакуации персонала и обучающихся, порядок взаимодействия с РОЧС, РОВД, номера телефонов дежурных служб, должностных лиц учреждения образования.

12.10. Знать и уметь пользоваться техническими и охранно-пожарными средствами, вспомогательным инвентарём, средствами связи, находящимися на объекте, в случаях возникших чрезвычайных ситуаций.

12.11. Знать порядок применения кнопки тревожной сигнализации, имеющейся в учреждении образования.

12.12. Исключить все возможные случаи беспрепятственного прохода в учреждение образования посторонних лиц бесконтрольного вноса (выноса) предметов ручной клади, имущества.

12.13. Держать двери зданий для входа и выхода во время массового пребывания работников и детей в учреждение образования, занятия и убытия их после окончания работы и занятий открытыми.

12.14. В остальное время суток входные двери должны находится в запертом состоянии.

12.15. Выход за пределы объекта в ночное время и в период ограниченной видимости запрещен. Обход здания территории, помещения осуществляется не реже 3-х раз сутки (для сторожей).

12.16. В случае обнаружения нарушений или неисправностей немедленно докладывать руководству учреждения образования.

12.17. При необходимости кратковременно отлучиться с места несения службы на посту, предварительно согласовать вопрос о замещении себя с ответственным администратором (дежурным) по учреждению образования. Не допускать оставление поста без осуществления замены.

12.18. При появлении на территории учреждения образования неизвестных лиц сторож (гардеробщик) должен проверить у них документ, удостоверяющий личность и документы, дающие право находится на объекте.